Зачем нужны экспедиторы?

Как доставить груз из Хельсинки в Санкт-Петербург? Можно отправить его морем, доставить по воздуху или по автомобильной дороге… Но при этом водный путь может оказаться слишком долгим, воздушный – чересчур дорогим, а автомобильный – весьма рискованным. Как же выбрать оптимальный маршрут и от чего зависит выбор? Кто даст исчерпывающий ответ? Опытный экспедитор.

В широком смысле экспедирование – это организация грузоперевозок. У нас нередко называют экспедиторами людей, которые просто сопровождают груз. Но если человек не планирует перевозку сам, его скорее можно назвать курьером, чем экспедитором. Существует также такое понятие, как экспедитор-торговый представитель. Он доставляет определенный груз в конкретные точки. Как правило, торговый представитель сотрудничает с одной, максимум тремя фирмами на постоянной основе, реализуя их товар. Специалист, который не только организует транспортировку, но и сам ее проводит - это экспедитор-перевозчик. Но в этой статье мы будем говорить про транспортно-экспедиционные компании – организации, которые могут доставить груз из точки А в точку Б. Даже если между этими двумя точками лежит Мировой океан и пара континентов.

«Зачем нам экспедитор?» - такую фразу нередко можно услышать от руководства предприятия. – «Мы сами все спланируем, организуем, и нам же это будет выгодно!» Когда речь идет о перевозках между соседними регионами на расстояние в 50-100 километров, такая политика оправдана. А если вам нужно отправить груз в Сибирь, на Камчатку или в Восточную Европу? При отсутствии опыта провести перевозку «без сучка и задоринки» будет проблематично...

Работники экспедиционных компаний – это специалисты широкого профиля. Они имеют свой собственный автопарк либо договоренность с большим числом транспортных компаний. Экспедитор знает плюсы и минусы перевозок различными видами транспорта. Исходя из этого, он планирует перевозку. Экспедитор выбирает наиболее доступное на данный момент транспортное средство. Это позволяет избежать простоев.

Сейчас весьма популярны мультимодальные перевозки, при которых используются разные виды транспорта. Например, из Хельсинки в Санкт-Петербург груз попадает морем, а потом отправляется из Северной столицы в белокаменную по железной дороге. Зафрахтовать судно, растаможить груз, найти подходящие грузовые вагоны, организовать перевалку товара на поезд – все это и многое другое ложится на плечи экспедитора. При этом перевозка должна завершиться в сроки, поставленные заказчиком. И только экспедитор имеет точные сведения, сколько времени занимает перевозка разными видами транспорта по тем или иным маршрутам. В зависимости от этого он планирует передвижение вашего груза.

Еще одна важная обязанность экспедитора – контроль состояния груза. Пока ваш товар находится в пути, за него отвечает транспортно-экспедиционная компания. И в случае усушки, утруски или пропажи заказчик будет спрашивать именно с нее, поэтому в интересах экспедиционной фирмы – доставить груз в состоянии, близком к идеальному. Конечно же, вопросы со страхованием груза и хранением его на промежуточных этапах решает именно транспортно-экспедиционная компания. Она же следит за погрузкой и разгрузкой.

Если вы захотите узнать, где находится ваш груз и что с ним происходит, вы можете в любой момент обратиться к представителю экспедиционной компании. Он предоставит вам самые свежие данные о состоянии груза. Благодаря экспедитору вы сможете отслеживать все этапы перевозки, как если бы вы сами сопровождали груз.

Помимо организации и контроля, экспедитор занимается оформлением сопроводительных документов. Путевые листы, накладные и другие необходимые бумаги оформляют сотрудники транспортной компании, сведущие в налоговом и нормативном законодательстве. Документы для таможни готовят специалисты, знакомые с юридическим оформлением внешнеэкономической деятельности. Если в документах допущена ошибка или опечатка, исправлять положение будет сам экспедитор. При этом опытный специалист сделает так, что это никак не скажется на ходе перевозки. А теперь представьте, что подготовкой документов займется человек, мало знакомый с этой отраслью работы. Вполне возможно, что при таком подходе вы получите убытки вместо ожидаемой прибыли. Это еще один аргумент в пользу обращения к специалисту.

Хорошая экспедиционная компания не просто доставляет грузы из одного места в другое. Тот, кто хочет быть лидером на рынке, постоянно изучает среду, в которой работает, и делает выводы. Такой экспедитор может помочь заказчику в решении стратегических задач. Например, клиент ищет способ минимизировать таможенные платежи. Транспортно-экспедиционная компания проанализирует все возможные пути сокращения издержек и найдет тот, который устроит обоих партнеров. Но сделать это сможет только экспедитор с определенным уровнем профессионализма и опыта.

Как видите, во многих случаях проще обратиться к услугам экспедиционной компании, чем самостоятельно вникать в тонкости растаможивания товара, фрахтовки судов и перевозки тяжеловесных грузов.